بسته بندی اثاثیه صادراتی با بسته بندی معمولی برای یک اسباب کشی شهری تفاوت دارد. در حمل بین المللی، وسایل ممکن است مدت بیشتری در مسیر باشند، چند مرحله بارگیری و تخلیه شوند یا در معرض لرزش، فشار، رطوبت و تغییر شرایط محیطی قرار بگیرند. به همین دلیل، نوع متریال، روش مهار وسایل، جعبه یا پالت مورد استفاده و حتی الزامات کشور مقصد باید پیش از ارسال بررسی شود.
منظور از «بسته بندی اثاثیه صادراتی» در این راهنما، آماده سازی اثاثیه و لوازم برای ارسال بین المللی است؛ این ارسال الزاما به معنی صادرات تجاری کالا نیست و می تواند شامل انتقال وسایل شخصی و اثاثیه به کشور دیگر نیز باشد.
تفاوت بسته بندی اثاثیه صادراتی با بسته بندی معمولی چیست؟
در یک جابجایی کوتاه، بسیاری از وسایل تنها یک بار داخل خودرو قرار می گیرند و چند ساعت بعد تخلیه می شوند. اما در حمل بین المللی ممکن است بسته ها بین انبار، خودرو، کانتینر یا سایر تجهیزات حمل جابجا شوند.
به همین دلیل بسته بندی صادراتی معمولا باید در برابر شرایط بیشتری مقاومت کند:
- ضربه و لرزش در مسیرهای طولانی
- فشار ناشی از چیدمان و قرار گرفتن بسته ها کنار یا روی یکدیگر
- رطوبت و گرد و غبار
- چند مرحله بارگیری و تخلیه
- جابجایی با تجهیزات انبارداری
- مدت زمان بیشتر حمل
- الزامات شرکت حمل یا کشور مقصد
بنابراین استفاده صرف از کارتن و نایلون حباب دار برای همه وسایل راه حل مناسبی نیست. نوع بسته بندی باید بر اساس جنس، وزن، ابعاد، ارزش و حساسیت هر وسیله تعیین شود.
قبل از بسته بندی، نوع وسیله و روش حمل را مشخص کنید
اولین مرحله، بررسی دقیق اثاثیه ای است که قرار است ارسال شود. وسایل را می توان از نظر نیاز بسته بندی در چند گروه قرار داد:
وسایل شکستنی: ظروف شیشه ای، کریستال، آینه، تابلو و وسایل دکوری حساس.
وسایل الکترونیکی: تلویزیون، مانیتور، کامپیوتر و سایر دستگاه هایی که نسبت به ضربه، فشار یا رطوبت حساس هستند.
مبلمان و وسایل چوبی: میز، صندلی، کمد و سایر وسایلی که ممکن است در اثر اصطکاک، فشار یا رطوبت آسیب ببینند.
وسایل سنگین یا حجیم: وسایلی که حمل دستی یا قرار دادن آنها در کارتن معمولی مناسب نیست و ممکن است به پالت یا سازه محافظ نیاز داشته باشند.
لوازم شخصی و سبک: لباس، کتاب و وسایلی که معمولا با کارتن مقاوم و بسته بندی داخلی مناسب قابل حمل هستند.
روش حمل نیز در انتخاب بسته بندی اثر دارد. برای مثال، در حمل دریایی کنترل رطوبت اهمیت بیشتری پیدا می کند؛ در حمل هوایی وزن و حجم نهایی بسته مهم است؛ و در حمل زمینی، لرزش مسیر، نحوه مهار بار و احتمال جابجایی بسته ها باید در نظر گرفته شود.
چه متریالی برای بسته بندی اثاثیه صادراتی مناسب است؟
یک بسته ممکن است از چند لایه محافظ تشکیل شود. انتخاب این لایه ها باید متناسب با وسیله انجام شود.
کارتن چند لایه مقاوم
کارتن برای لباس، کتاب، لوازم سبک و بسیاری از وسایل منزل مناسب است، اما اندازه و مقاومت آن باید با وزن محتویات هماهنگ باشد.
قرار دادن وسیله سنگین داخل کارتن بزرگ فقط به دلیل فضای بیشتر، احتمال پارگی کف کارتن و جابجایی محتویات را افزایش می دهد.
فضای خالی داخل کارتن نیز بهتر است با مواد محافظ مناسب پر شود تا وسایل هنگام حرکت آزادانه به یکدیگر برخورد نکنند.
نایلون حباب دار و فوم
برای ظروف شکستنی، وسایل دکوری، قطعات حساس و بسیاری از تجهیزات الکترونیکی می توان از لایه های ضربه گیر استفاده کرد.
در بسته بندی وسایل شکستنی، تنها پیچیدن چند دور نایلون حباب دار کافی نیست. گوشه ها، لبه ها و نقاط آسیب پذیر باید به صورت جداگانه محافظت شوند و وسیله داخل جعبه امکان حرکت آزاد نداشته باشد.
استرچ فیلم و پوشش های محافظ
استرچ فیلم می تواند برای ثابت نگه داشتن لایه های محافظ، جلوگیری از باز شدن پوشش و کاهش ورود گرد و غبار مفید باشد.
با این حال، پیچیدن مستقیم برخی سطوح حساس، چوبی یا رنگ شده با پوشش پلاستیکی برای مدت طولانی همیشه مناسب نیست. ابتدا باید لایه محافظ متناسب با جنس سطح استفاده شود و سپس پوشش خارجی روی آن قرار گیرد.
چه زمانی به جعبه چوبی نیاز داریم؟
همه اثاثیه صادراتی به جعبه چوبی نیاز ندارند. استفاده از Crate یا جعبه چوبی زمانی منطقی تر است که وسیله نسبت به فشار و ضربه حساس باشد یا بسته بندی معمولی نتواند حفاظت کافی ایجاد کند.
جعبه چوبی می تواند برای برخی موارد زیر بررسی شود:
- آینه ها و قطعات شیشه ای بزرگ
- تجهیزات الکترونیکی حساس و گران قیمت
- وسایل دکوری شکننده
- بعضی قطعات سنگین
- وسایلی با ابعاد نامتعارف
- اقلامی که در طول مسیر به محافظ سازه ای بیشتری نیاز دارند
پیش از ساخت جعبه باید ابعاد وسیله پس از اجرای لایه های محافظ محاسبه شود. بزرگ بودن بیش از حد جعبه و باقی ماندن فضای خالی می تواند باعث حرکت وسیله در داخل آن شود؛ کوچک بودن آن نیز ممکن است فشار مستقیمی به وسیله وارد کند.
پالت بندی چه زمانی کاربرد دارد؟
پالت بیشتر برای یکپارچه کردن چند بسته، تسهیل جابجایی مکانیکی و کاهش تماس مستقیم بسته ها با سطح استفاده می شود.
اگر چند کارتن یا بسته قرار است به صورت یک واحد جابجا شوند، می توان آنها را با چیدمان مناسب روی پالت قرار داد و سپس مهار کرد.
در پالت بندی باید به چند نکته توجه شود:
- وزن بسته ها به صورت متعادل توزیع شود.
- بسته سنگین روی بسته سبک قرار نگیرد.
- بخشی از بار بدون حمایت از لبه پالت بیرون نزند.
- بسته ها در برابر حرکت جانبی مهار شوند.
- ارتفاع و وزن نهایی با محدودیت های روش حمل هماهنگ باشد.
نکته مهم درباره ISPM ۱۵ و بسته بندی چوبی
در ارسال بین المللی، استفاده از پالت، جعبه و سایر بسته بندی های ساخته شده از چوب خام می تواند مشمول الزامات بهداشتی گیاهی مربوط به ISPM 15 باشد.
ISPM ۱۵ استاندارد کنوانسیون بین المللی حفاظت گیاهان برای کاهش خطر انتقال آفات از طریق مواد بسته بندی ساخته شده از چوب خام است. این استاندارد مواردی مانند پالت، جعبه، Crate و چوب های مورد استفاده برای مهار بار را پوشش می دهد. بسته بندی ساخته شده به طور کامل از برخی مواد چوبی فرآوری شده مانند plywood در محدوده معافیت های این استاندارد قرار می گیرد.
وجود یک جعبه چوبی به تنهایی به معنی تطابق با ISPM ۱۵ نیست. علامت مربوط به این استاندارد باید برای مواد بسته بندی چوبی که مطابق الزامات تعیین شده تیمار و علامت گذاری شده اند استفاده شود.
از آنجا که نحوه اجرای الزامات وارداتی می تواند به کشور مقصد وابسته باشد، پیش از استفاده از پالت یا جعبه چوبی برای ارسال بین المللی باید مقررات مقصد و شرایط شرکت حمل بررسی شود.
آیا ISO ۹۰۰۱ استاندارد بسته بندی صادراتی است؟
خیر. ISO ۹۰۰۱ استاندارد اختصاصی بسته بندی اثاثیه یا بسته بندی صادراتی نیست.
ISO ۹۰۰۱ مربوط به سیستم مدیریت کیفیت سازمان ها است و چارچوبی برای ایجاد، کنترل و بهبود فرایندهای مدیریت کیفیت ارائه می کند. بنابراین صرف اشاره به ISO ۹۰۰۱ نباید به عنوان اثبات استاندارد بودن یک روش خاص بسته بندی صادراتی استفاده شود.
برای بسته بندی اثاثیه، استاندارد یا الزام مورد نیاز باید بر اساس نوع متریال، روش حمل، کشور مقصد و ماهیت بار مشخص شود.
محافظت از اثاثیه در برابر رطوبت
رطوبت یکی از تفاوت های مهم میان بسته بندی کوتاه مدت و برخی حمل های بین المللی است.
وسایل چوبی، پارچه ای، کاغذی، الکترونیکی و فلزی می توانند نسبت به رطوبت حساس باشند، اما روش حفاظت از همه آنها یکسان نیست.
برای کاهش ریسک می توان بر اساس نوع وسیله از لایه های مناسب مانند پوشش پلاستیکی، فیلم محافظ، مواد جاذب رطوبت یا بسته بندی داخلی مناسب استفاده کرد.
نکته مهم این است که «ضد آب» بودن نباید به صورت مطلق درباره یک بسته بندی ادعا شود، مگر اینکه ساختار بسته واقعا برای سطح مشخصی از نفوذ آب طراحی و آزمایش شده باشد.
روش بسته بندی وسایل شکستنی برای ارسال بین المللی
برای ظروف شیشه ای، کریستال، آینه و سایر اقلام شکستنی بهتر است هر قطعه ابتدا به صورت مستقل محافظت شود.
ترتیب مناسب بسته به نوع وسیله می تواند شامل این مراحل باشد:
- پوشاندن سطح وسیله با لایه مناسب
- استفاده از ضربه گیر کافی در اطراف آن
- تقویت گوشه ها و لبه های حساس
- قرار دادن وسیله در جعبه متناسب با ابعاد آن
- پر کردن فضای خالی داخل جعبه
- جلوگیری از تماس مستقیم چند قطعه شکستنی با یکدیگر
- بستن و مهار صحیح جعبه
برای اقلام بسیار حساس، بزرگ یا گران قیمت ممکن است کارتن به تنهایی کافی نباشد و استفاده از سازه محافظ قوی تر نیاز به بررسی داشته باشد.
بسته بندی مبلمان و وسایل چوبی
پیش از بسته بندی مبلمان، قطعاتی که امکان باز کردن ایمن آنها وجود دارد می توانند جدا شوند. پیچ، پایه یا قطعات کوچک نیز باید طوری بسته بندی شوند که هنگام مونتاژ مجدد قابل شناسایی باشند.
سطوح چوبی و لبه ها نسبت به خط و خش و ضربه حساس هستند. به همین دلیل بهتر است ابتدا سطح وسیله با لایه محافظ مناسب پوشانده شود و سپس لایه خارجی برای مهار و حفاظت بیشتر استفاده شود.
قرار دادن چسب بسته بندی به صورت مستقیم روی سطح چوب، رنگ، پارچه یا روکش مبلمان می تواند به سطح آسیب برساند و بهتر است از آن خودداری شود.
بسته بندی وسایل الکترونیکی
برای تجهیزات الکترونیکی، کارتن و فوم اصلی کارخانه در صورت سالم بودن معمولا گزینه مناسبی برای بررسی است، زیرا برای ابعاد همان دستگاه طراحی شده است.
در نبود بسته بندی اصلی باید فضای اطراف دستگاه به شکلی محافظت شود که:
- دستگاه در جعبه حرکت نکند.
- فشار مستقیم به نمایشگر یا قسمت های حساس وارد نشود.
- لوازم جانبی آزادانه کنار دستگاه قرار نگیرند.
- کابل ها و قطعات جداشدنی مشخص و تفکیک شوند.
- بسته متناسب با حساسیت دستگاه در برابر رطوبت محافظت شود.
برای دستگاه های خاص یا بسیار گران قیمت، شرایط توصیه شده توسط سازنده نیز باید بررسی شود.
برچسب گذاری بسته ها چگونه انجام شود؟
بعد از بسته بندی، شناسایی صحیح هر بسته اهمیت زیادی دارد.
برچسب می تواند اطلاعاتی مانند موارد زیر را در بر داشته باشد:
- شماره بسته
- نام یا دسته محتویات
- مقصد
- جهت صحیح قرارگیری در صورت نیاز
- هشدار مربوط به شکستنی بودن در صورت کاربرد
- مشخصات لازم برای تطبیق بسته با فهرست اثاثیه
بهتر است برای خودتان نیز فهرستی از شماره بسته و محتویات آن نگه دارید. این کار هنگام تحویل، کنترل تعداد بسته ها و باز کردن اثاثیه در مقصد مفید است.
علامت «شکستنی» جایگزین بسته بندی اصولی نیست و نباید حفاظت از وسیله تنها به برچسب وابسته باشد.
مراحل پیشنهادی آماده سازی اثاثیه برای حمل بین المللی
یک فرایند منظم می تواند به شکل زیر انجام شود:
۱. تهیه فهرست اثاثیه
نوع، تعداد، ابعاد تقریبی و حساسیت وسایل مشخص شود.
۲. بررسی روش حمل و مقصد
قبل از انتخاب بسته بندی باید مشخص باشد بار با چه روشی و به چه کشوری ارسال می شود.
۳. تفکیک وسایل بر اساس حساسیت
وسایل شکستنی، الکترونیکی، پارچه ای، چوبی و سنگین نیازهای یکسانی ندارند.
۴. باز کردن قطعات قابل جداسازی
قطعاتی که باز کردن آنها ایمن است می توانند برای کاهش حجم و خطر شکستگی جدا شوند.
۵. اجرای لایه محافظ اولیه
سطح وسیله باید متناسب با جنس آن در برابر خش، ضربه یا رطوبت محافظت شود.
۶. انتخاب بسته بندی خارجی
بر اساس وسیله می توان از کارتن، پوشش های محافظ، پالت یا جعبه چوبی مناسب استفاده کرد.
۷. مهار فضای داخلی
وسیله نباید داخل جعبه یا بسته امکان حرکت قابل توجه داشته باشد.
۸. بستن و برچسب گذاری
هر بسته باید به شکل مناسب بسته و برای شناسایی در مقصد مشخص شود.
۹. کنترل نهایی الزامات حمل
قبل از تحویل، محدودیت وزن و ابعاد، مقررات بسته بندی چوبی، شرایط شرکت حمل و الزامات کشور مقصد بررسی شود.
چه چیزهایی را قبل از ارسال باید از شرکت حمل بپرسیم؟
پیش از نهایی کردن بسته بندی، بهتر است پاسخ چند سوال روشن باشد:
- محدودیت وزن هر بسته چقدر است؟
- حداکثر ابعاد قابل پذیرش چیست؟
- آیا بار چند مرحله تخلیه و بارگیری خواهد شد؟
- برای پالت یا جعبه چوبی چه شرایطی وجود دارد؟
- آیا مقصد الزام خاصی برای مواد بسته بندی چوبی دارد؟
- چه برچسب ها یا اطلاعاتی باید روی بسته درج شوند؟
- کدام اقلام قابل حمل، محدود یا ممنوع هستند؟
- مسئولیت بسته بندی در شرایط بیمه حمل چگونه تعریف شده است؟
پاسخ این سوال ها می تواند قبل از صرف هزینه برای بسته بندی از دوباره کاری جلوگیری کند.
آیا همه اثاثیه صادراتی به بسته بندی ویژه نیاز دارند؟
خیر. هدف بسته بندی صادراتی این نیست که هر وسیله با چندین لایه غیرضروری پوشانده شود.
یک کارتن لباس با یک آینه بزرگ، تلویزیون، میز چوبی یا وسیله شکستنی نیاز یکسانی ندارد. بسته بندی مناسب باید بین میزان حفاظت، وزن، حجم، هزینه و شرایط واقعی حمل تعادل ایجاد کند.
استفاده بیش از حد از متریال نیز می تواند وزن و حجم بار را بدون ایجاد حفاظت متناسب افزایش دهد.
قبل از بسته بندی، مقررات کشور مقصد را بررسی کنید
قوانین مربوط به ورود کالا، وسایل شخصی و مواد بسته بندی در همه کشورها یکسان نیست. به ویژه اگر از پالت، Crate یا سایر مواد چوبی استفاده می شود، بررسی الزامات مقصد اهمیت بیشتری دارد.
همچنین ممکن است برخی اقلام موجود در اثاثیه، مستقل از نوع بسته بندی، مشمول محدودیت یا تشریفات خاص باشند. بنابراین بسته بندی مناسب جایگزین بررسی مقررات گمرکی و شرایط ورود کالا به کشور مقصد نیست.
جمع بندی
بسته بندی اثاثیه صادراتی باید بر اساس نوع وسیله، حساسیت آن، مدت و روش حمل، تعداد دفعات جابجایی و الزامات مقصد طراحی شود. برای برخی وسایل یک کارتن مقاوم و ضربه گیر کافی است؛ در حالی که اقلام حساس، سنگین یا خاص ممکن است به پالت یا جعبه محافظ نیاز داشته باشند.
اگر از بسته بندی چوبی خام در حمل بین المللی استفاده می شود، الزامات ISPM ۱۵ و مقررات کشور مقصد باید پیش از ارسال بررسی شوند. در مقابل، ISO ۹۰۰۱ را نباید به عنوان استاندارد اختصاصی بسته بندی صادراتی معرفی کرد.
اگر هدف شما بسته بندی معمول اثاثیه برای اسباب کشی داخل شهری یا بین شهری است، می توانید برای جزئیات مربوط به این خدمت به صفحه «خدمات بسته بندی اثاثیه مدیربار» مراجعه کنید.